Rancang Bangun Kertas Kerja Pengelolaan Dokumen Job Description Sebagai Upaya Digitalisasi Proses Administrasi Bisnis di Departemen Pengelolaan Human Capital PT XYZ

Abstrak

Pengelolaan dokumen job description merupakan bagian penting dalam mendukung ketepatan informasi dan efektivitas proses administrasi. Di PT XYZ, proses pencatatan, rekapitulasi, dan pelaporan dokumen masih dilakukan secara manual melalui penelusuran email dan arsip sehingga memerlukan waktu lebih lama serta berpotensi menimbulkan ketidaktepatan data. Kegiatan ini bertujuan untuk mendukung upaya digitalisasi administrasi melalui perancangan media pencatatan digital berbasis Spreadsheet Master Data yang dapat digunakan secara terstruktur dan real time. Metode pelaksanaan meliputi identifikasi permasalahan, analisis media pencatatan yang telah digunakan, perancangan kertas kerja berbasis spreadsheet, konsultasi dan penyesuaian berdasarkan masukan pembimbing lapangan, serta implementasi pada proses pencatatan dokumen job description. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa media yang dikembangkan mampu mempermudah proses pencatatan, mempercepat penelusuran status dokumen, meningkatkan ketepatan data, serta menyatukan informasi dalam satu basis pencatatan yang lebih efisien sehingga mendukung efektivitas pengelolaan administrasi dokumen.